Москва (495) 121-70-18
Ярославль (4852) 727-555

Внедрение системы управления предприятием на ЗАО «Балканская звезда» и ООО «Балкан Стар Плюс»

ЗАО «Балканская звезда» (г. Ярославль) — один из крупнейших производителей табачных изделий в России, выпускающий целый спектр табачной продукции от 5 до 1 класса.

ООО «Балкан Стар Плюс» — дистрибуторская компания, реализует большую часть продукции ЗАО «Балканская Звезда» в 40 регионах России.

Штат 1200 человек.

Цели и задачи:

Автоматизация ключевых бизнес-процессов ЗАО "Балканская Звезда" и ООО "Балкан Стар Плюс"

Отзывы

Валерий Груздев

Директор департамента ИТ, руководитель проекта

Внедрение Microsoft Dynamics NAV позволило компании решить множество проблем, начиная с разрозненного учета и трудоемкости сбора информации и заканчивая трудностями в поддержании предшествующих продуктов.

Основная задача по сбору и анализу данных о производстве и реализации табачной продукции с подготовкой отчетности для передачи в головную компанию холдинга была выполнена с помощью введения ряда товарных аналитик и созданием OLAP-отчетов.

Немаловажным было включение в единую базу двух предприятии, имеющих разные направления деятельности и, следовательно, отличные бизнес-процессы. Настройка системы, а также выполненная разработка, «примирила» эти разности, создав одно из важных преимуществ данного решения – отсутствие двойного ввода информации, повышение производительности и качества труда сотрудников.

Значительным достижением проекта является ведение бухгалтерского и управленческого учетов в общей корпоративной системе. Это обеспечивает полноту и достоверность данных, используемых руководством для анализа рыночных тенденций, эффективности управления, что улучшает качество ведения бизнеса.



Проблема:

Ключевые бизнес-процессы Заказчика были автоматизированы не полностью, а программные продукты не связаны между собой:

  • складской учет и учет продаж выполнялся в разных программах собственной разработки;
  • отсутствовала поддержка реорганизованного процесса Закупок;
  • в бухгалтерских программах «Баланс» и «1С» использовался принцип «посмертного» учет, данные не использовались для управления бизнес-процессами;
  • учет основных средств и капитальных вложений велся в локальных программах;
  • значительная часть расчетов выполняется с помощью Excel, требуемая для расчетов информация собиралась вручную.

Использование нескольких различных систем создавало проблемы:

  • нет единого информационного пространства, невозможно получить интегральные отчеты для внутренних и внешних заинтересованных лиц с использованием разрозненных исходных данных;
  • дублирование данных и потери информации;
  • используемые системы не обладали необходимой защитой от неправильных действий. Не обеспечивался требуемый уровень информационной безопасности;
  • существующие системы не поддерживали новые процессы.

Особенности

  1.  Отражение процесса закупок сырья по зарубежным контрактам, в том числе расчеты с таможней;
  2. Отслеживание сроков поставки сырья;
  3.  Учет кип сырья с непостоянным весом из заказов, оформленных в килограммах;
  4. Сравнительный анализ потребления запчастей, закупленных под плановые ремонт оборудования и израсходованных для фактического ремонта каждого из видов оборудования;
  5. Использование нескольких единиц изменения для произведенной продукции (тыс. шт, пачки, короб);
  6. Сложный логистический учет, в том числе товара в транзите; складской учет по зонам и ячейкам, учет движения по партиям и в разрезе ГТД;
  7. Большое количество товарных аналитик, используемых в отчетности;
  8. Автоматический расчет и учет акцизов двух видов для производственного предприятия, выделение и отслеживание сумм акцизов для дистрибуторской компании;
  9. Реализация необходимых форм первичных документов и отчетов, в том числе для зарубежных собственников бизнеса.

Решение:

Для автоматизации ключевых бизнес-процессов Компании было принято решение развернуть систему Microsoft Business Solutions – Navision и доработать функциональность системы в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Модули, внедренные для решения проблем Заказчика: «Финансы», «Бухгалтерия», «Налоговый учет», «Основные Средства», «Денежные средства», «Продажи и Маркетинг», «Покупка», «Товары и Цены», «Склад», «Производство», «Персонал».

Результаты:

  • Разработана новая процедура закупки: планирование рамочных контрактов, формирование документов на закупку импортного сырья,  счетов на сборы и пошлины и распределение расходов по ГТД, прозрачная процедура расчетов с поставщиками.
  • Оптимизирован складской учет: движение материалов, сырья, запчастей для производства и готовой продукции выполняется в соответствии с предъявленными требованиями; контроль расходования запчастей; склады компании-дистрибутора имеет четко налаженную систему маршрутов перемещения с расчетом сроков доставки, контроль транзитных товаров; склады производителя имеют сложную ячеистую структуру.
  • Настроен расчет и учет акцизов у производителя; разработан механизм ввода и анализа сумм акцизов у дистрибутора.
  • Автоматическое формирование новых документов внутри фирмы и между фирмами.
  • Оптимизирована процедура корректировки неправильно выписанных документов и аналитических признаков в учтенных операциях, система хранит аудиторский след по корректировке операций.
  • Весь бухгалтерский учет объединен в единую систему и ведется в соответствии с требованиями российского законодательства.
  • Создано единое пространство для оперативной работы, для управленческого и бухгалтерского учета  используется одни данные; обеспечена слаженная работа производителя и дистрибутора, единые стандарты ведения справочников.
  • Наряду с независимой работой каждого из предприятий они объединены в единое информационное пространство (информация о состоянии складов, общие отчеты по группе компаний).
  • Оптимизированы и формализованы процессы; сотрудники имеют роли в соответствии с выполняемыми функциями.
  • Все заинтересованные лица получают необходимую информацию в режиме on-line и в соответствии с полномочиями.
  • Руководство получает своевременную и достоверную информацию для управления в требуемом формате, реализованы отчеты с использованием различных аналитических признаков и на основе технологии OLAP.
  • Отказ от лоскутной автоматизации позволил оптимизировать использование времени сотрудников и качество данных.
  • Система поддерживает  развивающийся и меняющийся бизнес; компания имеет стратегическую программу развития системы, планирует включение в единое пространство все новых направлений развития.