Организация услуг офисной печати в одном из подразделений ПАО "НПО "Сатурн"

Цели и задачи:

Организация услуг офисной печати в одном из подразделений ПАО "НПО "Сатурн".

Проблема:

Печатающая техника на предприятии устарела и качество печати заметно снизилось - необходима замена принтеров. При этом Заказчику хотелось избежать решения проблем, связанных с покупкой оборудования, оформлением финансовых документов и постоянной закупкой расходных материалов. 

Решение:

По согласованию с Заказчиком процедура офисной печати была организована путем предоставления ПАО "НПО Сатурн" за установленную ежемесячную плату услуг покопийной печати документов.

По условиям договора специалисты «КАМИ» установили на предприятии новое печатающее оборудование (находится на балансе «КАМИ»), выполняют ремонт печатающего оборудования, техническое обслуживание, поставку и замену расходных материалов по мере необходимости. На предприятии круглосуточно дежурит инженер, контролирующий работу всего парка данной техники.

Для контроля и учета печати на предприятии внедрено программно-аппаратное решение MyQ*.

*Система MyQ совместима с переферийным оборудованием всех производителей, и может обеспечивать централизованный контроль печати, идентификации и учета в системе работы каждого пользователя, а также высокую степень безопасности работы с бумажными документами.

Выбор оборудования:

Для организации офисной печати в ПАО "НПО "Сатурн" было выбрано оборудование фирмы Xerox как наиболее оптимального решения по качеству печати, возможности бесперебойной поставки расходных материалов и удобстве обслуживания.

Результаты:

Организация офисной печати посредством предоставления целого спектра услуг, составляющих понятие аутсорсинга офисной печати. Аутсорсинг предоставляет Заказчику следующие возможности:

  • пользоваться услугами высококвалифицированных инженеров по ремонту и обслуживанию техники;
  • кардинально обновить парк печатающей техники без первоначальных финансовых вложений;
  • планирование бюджета на основании ежемесячных платежей;
  • облегчить административно-хозяйственную и бухгалтерскую деятельность.